Los partes de la policía,
rellenados antes de que lleguen.
Envías un enlace a tus huéspedes. Los datos los introducen ellos, desde el sofá, días antes del check-in, y tú los encuentras listos en la reserva en vez de volver a escribirlos a mano en el portal de la Questura.
«¿Me das los datos de todos?» Cuatro personas en el pasillo, un solo bolígrafo y veinticuatro horas de plazo.
Cada huésped debe comunicarse a la Questura en 24 horas desde la llegada. Hacerlo en el check-in significa transcribir pasaportes a mano, descifrar la letra después y confiar en que nadie se haya equivocado con un código de municipio de nacimiento.
El huésped rellena una ficha por persona, en su idioma.
La página de pre check-in pide a cada huésped exactamente lo que exige la ley: nada más, ningún campo inventado. Los desplegables vienen de las tablas de códigos de la Policía del Estado, actualizadas cada día.
Abres una reserva y ves quién ha rellenado y quién no, antes de que lleguen, cuando aún hay tiempo de mandar un recordatorio.
En tu panel: en cada reserva, cuándo se envió a la Questura y con cuántas fichas.
Se acabó copiar a mano cada ficha en el portal y dudar de si un código es correcto.
Los nombres y los números de documento los escriben los huéspedes. Lo que llega es lo que escribieron, no lo que conseguiste leer.
Municipios, países y tipos de documento se descargan cada día del portal de la Policía del Estado. Ninguna lista que mantener.
Ves quién falta con días de antelación, en vez de descubrirlo con cuatro personas paradas en el pasillo.
Activa Alloggiati Web desde tus funciones avanzadas.
Copia el enlace del pre check-in en Ajustes → Enlaces de páginas.
Mándalo a los huéspedes con la confirmación de la reserva. Los datos aparecen en la reserva según los van rellenando.
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