Kostenloser Online-Check-in für Ferienwohnungen
Der perfekte Empfang,
der Papierkram schon erledigt.
Welcoo ist ein digitaler Gästeführer für Kurzzeitvermietungen, Ferienhäuser und B&Bs — ganz ohne Download.
Deine Gäste senden ihre Dokumente und Daten in den Tagen vor der Anreise, checken selbst ein und finden WLAN, Hausordnung und deine Tipps in einem Link, in ihrer Sprache. Du schläfst, auch wenn sie um 2 Uhr nachts ankommen.
In drei Schritten startklar. Dann läuft es für dich.
Erstelle deine Unterkunft
Füge Wohnung, WLAN, Hausordnung und deine Tipps hinzu. Nur einmal, ganz in Ruhe.
Teile den Link
Jede Unterkunft bekommt ihre eigene Adresse, wie villasusa.welcoo.app. Schick ihn los oder häng einen QR-Code auf.
Der Gast macht den Rest allein
Er schickt die Dokumente vor der Anreise, checkt selbst ein und findet Anfahrt, WLAN und Tipps in seiner Sprache — ohne dich anzurufen.
Alles, was für den Aufenthalt nötig ist, an einem Ort.
Schluss mit unscharfen Ausweisfotos per WhatsApp
Tage vor der Anreise scannt der Gast seinen Ausweis mit dem Handy, und die Felder füllen sich von selbst; dann beantwortet er deine Fragen und zahlt die Kurtaxe. Du gibst es in der Buchung frei. Bei der Ankunft begleitet ihn ein geführter Ablauf bis zur Tür, ganz ohne dich.
- Ausweis-Scan, Felder füllen sich von selbst
- Daten bereit für Alloggiati Web und ISTAT (Italien), automatisch übermittelt
- Geführter Self-Check-in, auch mitten in der Nacht
Du weißt, wer reinkommt — auch wenn du nicht da bist
Bei der Ankunft nimmt der Gast sein Gesicht mit dem Handy auf: Welcoo gleicht es mit dem Ausweisfoto ab und prüft, ob eine echte Person vor der Kamera steht und kein Foto. Erst dann geht der Check-in weiter. Klappt die Erkennung nicht, landet die Anfrage bei dir, und du gibst sie im Panel frei oder lehnst sie ab.
- Gesicht mit dem Ausweis abgeglichen, Gast für Gast
- Lebenderkennung: eine echte Person, kein Foto
- Wenn etwas nicht stimmt, entscheidest du aus der Ferne
Das WLAN-Passwort und die Hausordnung, ohne zehn Nachrichten
Netzwerk und Passwort lassen sich mit einem Klick kopieren. Daneben findet der Gast Zeiten, Hausordnung und die Anfahrtsbeschreibung — alles einmal geschrieben, für immer.
- WLAN-Passwort, mit einem Klick kopierbar
- Klare Hausordnung: Zeiten, Haustiere, Müll
- Anfahrtsbeschreibung, Parken und Zugang
Deine Insidertipps, immer griffbereit
Das richtige Restaurant, der versteckte Strand, was man zu Fuß sehen kann. Erstelle deine Guides einmal, und deine Gäste erleben die Gegend wie du sie erlebst.
- Tipps, wo man essen und was man sehen kann
- Von dir kuratiert, sorgfältig präsentiert
- Weniger Fragen, zufriedenere Gäste
Bis ins Detail durchdacht
Aktualisiere, wann du willst
Ändere WLAN, Regeln oder Tipps im Panel: Gäste sehen die aktuelle Version sofort.
Analytics und Statistiken
Auslastung und Entwicklung deiner Unterkünfte, auf einen Blick.
Eigene Seite pro Unterkunft
Jede Unterkunft lebt unter ihrer eigenen Adresse: deinhaus.welcoo.app.
Mehrsprachig, serienmäßig
Die Web-App spricht 6 Sprachen: jeder Gast findet die Unterkunft in seiner eigenen.
Benachrichtigungen aufs Handy
Eine Nachricht eines Gastes oder ein Pre-Check-in zum Freigeben erreicht dich als Benachrichtigung, auf dem Handy oder am Computer.
Anfahrtsbeschreibung
Wie man zur Unterkunft kommt, Parken und Zugang, Schritt für Schritt.
Wenn du mehr brauchst, ist es schon da.
Papierkram, Zahlungen, Sicherheit und Gästekommunikation: kostenlose Funktionen, die du für deine Unterkunft aktivierst, wenn du sie brauchst.
Pre-Check-in
Gäste erledigen alles vor der Anreise am Handy: Ausweis-Scan, deine Fragen, die Kurtaxe. Du gibst es in der Buchung frei.
Mehr erfahren DemnächstBiometrische Prüfung
Bei der Ankunft zeigt der Gast sein Gesicht: Welcoo gleicht es mit dem Ausweis ab, prüft auf eine lebende Person und öffnet erst dann den Weg.
Mehr erfahren DemnächstOnline-Zahlungen
Die Kurtaxe, bezahlt vor der Anreise. Karte, PayPal oder Satispay auf der sicheren Stripe-Seite, das Geld direkt auf Ihr Konto, ohne Welcoo-Provision.
Mehr erfahren DemnächstAlloggiati Web
Die Daten für die Questura tragen die Gäste selbst ein, Tage vor der Anreise. Amtliche Codetabellen, Pass-Scan, alles fertig in der Buchung.
Mehr erfahren DemnächstTourismusstatistik ISTAT
Die ISTAT-Meldung geht jede Nacht von selbst an ROSS 1000. Keine Datei zum Herunterladen, keine zum Hochladen — und der Verfügbarkeitskalender füllt sich von allein.
Mehr erfahren DemnächstAutomatische Übersetzungen
Einmal schreiben, in Ihrer Sprache. Die anderen Sprachen der Gäste-App schreiben sich von selbst und bleiben aktuell, sobald Sie einen Satz ändern.
Mehr erfahren DemnächstKI-Assistent
Ihre Gäste fragen. Ihre Wohnung antwortet. Ein Assistent in der Gäste-App, der alle Fragen und Zweifel übernimmt.
Mehr erfahren DemnächstGäste-E-Mails
Die E-Mails, die Sie bei jeder Buchung neu schreiben — einmal geschrieben. Sie gehen von selbst raus, in der Sprache des Gastes, von der Bestätigung bis zum Tag nach der Abreise.
Mehr erfahren DemnächstUmfrage
Hören Sie es von Ihren Gästen, bevor es alle lesen. Ein Fragebogen in der App bringt Ihnen die Bewertung, bevor sie online geht — zufriedene Gäste laden Sie zur öffentlichen Bewertung ein.
Mehr erfahren DemnächstMehrere Wohnungen
Bis zu zehn Wohnungen, von Ihnen selbst angelegt, ohne jemanden zu fragen. Jede neue beginnt bei einer vorhandenen: Seiten, Regeln, Anfahrt und Check-in sind in einer Minute hineinkopiert.
Mehr erfahrenMehr Zeit für dich, ein besseres Erlebnis für sie.
Welcoo nimmt dir die Routinearbeit und den Papierkram ab und gibt deiner Unterkunft ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild. Die Gäste kommen allein zurecht, du bleibst entspannt.
Weniger wiederkehrende Nachrichten
Die immer gleichen zehn Fragen, schon beantwortet, bevor sie ankommen.
Stressfreie Ankünfte
Dokumente schon vorher da, Self-Check-in auch um 2 Uhr nachts. Du schläfst.
Professionelles Erscheinungsbild
Eine gebrandete, gepflegte Unterkunft macht einen hervorragenden ersten Eindruck.
Bessere Bewertungen
Eigenständige, gut informierte Gäste hinterlassen bessere Bewertungen.