Les fiches de police,
remplies avant leur arrivée.
Vous envoyez un lien à vos voyageurs. Ils saisissent leurs données depuis leur canapé, des jours avant l'arrivée — et vous les retrouvez prêtes dans la réservation au lieu de tout ressaisir à la main sur le portail de la Questura.
« Vous me donnez les données de tout le monde ? » Quatre personnes dans le couloir, un seul stylo, et vingt-quatre heures pour déclarer.
Chaque voyageur doit être déclaré à la Questura dans les 24 heures suivant l'arrivée. Le faire au check-in, c'est recopier des passeports à la main, déchiffrer l'écriture ensuite, et espérer que personne ne s'est trompé de code de commune de naissance.
Le voyageur remplit une fiche par personne, dans sa langue.
La page de pré-enregistrement demande à chaque voyageur exactement ce que la loi exige : rien de plus, aucun champ inventé. Les listes proviennent des tables de codes de la Police d'État, mises à jour chaque jour.
Vous ouvrez une réservation et voyez qui a rempli et qui non — avant leur arrivée, quand il est encore temps d'envoyer un rappel.
Dans votre panneau : sur chaque réservation, la date d'envoi à la Questura et le nombre de fiches.
Fini les fiches ressaisies à la main sur le portail, fini les doutes sur un code.
Les noms et les numéros de document, ce sont les voyageurs qui les écrivent. Ce qui arrive est ce qu'ils ont écrit, pas ce que vous avez réussi à lire.
Communes, pays et types de document sont téléchargés chaque jour depuis le portail de la Police d'État. Aucune liste à maintenir.
Vous voyez qui manque plusieurs jours à l'avance, au lieu de le découvrir avec quatre personnes dans le couloir.
Activez Alloggiati Web depuis vos fonctions avancées.
Copiez le lien du pré-enregistrement dans Paramètres → Liens des pages.
Envoyez-le aux voyageurs avec la confirmation de réservation. Les données apparaissent dans la réservation au fur et à mesure.
L'activation est gratuite, comme toutes les fonctions Welcoo.
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