Check-in en ligne gratuit, location courte durée
L'accueil parfait,
avec les formalités déjà faites.
Welcoo est un digital guidebook pour locations courte durée, maisons de vacances et chambres d'hôtes, sans aucun téléchargement.
Les voyageurs envoient leurs documents et informations dans les jours qui précèdent l'arrivée, font leur check-in seuls et trouvent le WiFi, le règlement et vos bonnes adresses dans un seul lien, dans leur langue. Vous dormez même s'ils arrivent à 2h du matin.
Prêt en trois étapes. Ensuite, tout roule.
Créez votre logement
Ajoutez l'appartement, le WiFi, le règlement et vos bonnes adresses. Une seule fois, sans stress.
Partagez le lien
Chaque logement a sa propre adresse, comme villasusa.welcoo.app. Envoyez-le ou affichez un QR code chez vous.
Le voyageur se débrouille seul
Il envoie ses documents avant d'arriver, fait son check-in seul et trouve itinéraire, WiFi et bonnes adresses dans sa langue, sans vous appeler.
Tout ce qu'il faut pour le séjour, au même endroit.
Fini les photos floues de pièces d'identité sur WhatsApp
Quelques jours avant l'arrivée, le voyageur scanne sa pièce d'identité avec son téléphone et les champs se remplissent tout seuls ; il répond ensuite à vos questions et paie la taxe de séjour. Vous validez depuis la réservation. À l'arrivée, un parcours guidé l'accompagne jusqu'à la porte, sans avoir besoin de vous.
- Scan de la pièce d'identité, champs remplis automatiquement
- Données prêtes pour Alloggiati Web et l'ISTAT (Italie), envoyées automatiquement
- Self check-in guidé, même en pleine nuit
Vous savez qui entre, même en votre absence
À l'arrivée, le voyageur cadre son visage avec son téléphone : Welcoo le compare à la photo de sa pièce d'identité et vérifie qu'il y a bien une personne réelle devant la caméra, pas une photo. Ce n'est qu'ensuite que le check-in continue. Si la reconnaissance échoue, la demande vous parvient et vous l'acceptez ou la refusez depuis le panneau.
- Visage comparé à la pièce d'identité, voyageur par voyageur
- Contrôle de présence réelle : une personne, pas une photo
- En cas de doute, vous décidez à distance
Le mot de passe WiFi et le règlement, sans dix messages
Réseau et mot de passe se copient en un geste. À côté, le voyageur trouve les horaires, le règlement et l'itinéraire pour vous rejoindre — tout écrit une fois, pour toujours.
- Mot de passe WiFi copiable en un geste
- Règlement clair : horaires, animaux, déchets
- Itinéraire d'accès, parking et entrée
Vos bonnes adresses, toujours à portée de main
Le bon restaurant, la plage cachée, que voir à pied. Créez vos guides une fois et vos voyageurs vivent le quartier comme vous le vivez.
- Conseils sur où manger et que voir
- Sélectionnées par vous, présentées avec soin
- Moins de questions, des voyageurs plus heureux
Pensé dans les moindres détails
Modifiable à tout moment
Changez WiFi, règlement ou bonnes adresses depuis le panneau : les voyageurs voient la version à jour immédiatement.
Statistiques et analyses
Taux d'occupation et tendances de vos logements, en un coup d'œil.
Un site dédié par logement
Chaque logement vit à sa propre adresse : votremaison.welcoo.app.
Multilingue par défaut
La web app parle 6 langues : chaque voyageur retrouve son logement dans la sienne.
Notifications sur votre téléphone
Un message d'un voyageur ou un pré-enregistrement à valider vous arrive en notification, sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Itinéraire d'accès
Comment rejoindre le logement, parking et accès, étape par étape.
Quand il vous faut plus, c'est déjà là.
Formalités, paiements, sécurité et communication avec les voyageurs : des fonctions gratuites à activer sur votre logement, quand vous en avez besoin.
Pré-enregistrement
Les voyageurs font tout depuis leur téléphone avant d'arriver : scan du document, vos questions, la taxe de séjour. Vous validez depuis la réservation.
En savoir plus BientôtVérification biométrique
À l'arrivée, le voyageur montre son visage : Welcoo le compare à la pièce d'identité, vérifie qu'il s'agit d'une personne réelle, puis ouvre l'accès.
En savoir plus BientôtPaiements en ligne
La taxe de séjour, payée avant l'arrivée. Carte, PayPal ou Satispay sur la page sécurisée de Stripe, l'argent directement sur votre compte, sans commission Welcoo.
En savoir plus BientôtAlloggiati Web
Les données pour la Questura, saisies par les voyageurs eux-mêmes, des jours avant l'arrivée. Tables de codes officielles, scan du passeport, tout prêt dans la réservation.
En savoir plus BientôtFlux touristiques ISTAT
La déclaration ISTAT part seule vers ROSS 1000, chaque nuit. Aucun fichier à télécharger, aucun à reverser, et le calendrier des disponibilités se remplit tout seul.
En savoir plus BientôtTraductions automatiques
Écrivez une seule fois, dans votre langue. Les autres langues de l'application voyageur s'écrivent toutes seules et restent à jour dès que vous modifiez une phrase.
En savoir plus BientôtAssistant IA
Vos voyageurs demandent. Votre logement répond. Un assistant dans l'application de vos voyageurs, pour toutes leurs questions et tous leurs doutes.
En savoir plus BientôtE-mails voyageurs
Les e-mails que vous réécrivez à chaque réservation, écrits une seule fois. Ils partent seuls, dans la langue du voyageur, de la confirmation au lendemain du départ.
En savoir plus BientôtEnquête
Écoutez vos voyageurs avant que le monde ne les lise. Un questionnaire dans l'application pour recueillir l'avis avant qu'il ne soit publié en ligne — et les satisfaits sont invités à publier le leur.
En savoir plus BientôtPlusieurs logements
Jusqu'à dix logements, créés par vous, sans rien demander à personne. Chaque nouveau part d'un logement que vous avez déjà : pages, règles, itinéraires et check-in y sont copiés en une minute.
En savoir plusPlus de temps pour vous, une meilleure expérience pour eux.
Welcoo vous décharge des tâches répétitives et des formalités, et donne à votre logement une image soignée et professionnelle. Les voyageurs se débrouillent seuls, vous restez serein.
Moins de messages répétitifs
Les dix mêmes questions, déjà résolues avant leur arrivée.
Arrivées sans stress
Documents reçus à l'avance, self check-in même à 2h du matin. Vous dormez.
Image professionnelle
Un logement à votre image, soigné, fait toujours bonne impression.
De meilleurs avis
Des voyageurs autonomes et bien informés laissent de meilleures notes.