Check-in online gratis per affitti brevi

Il benvenuto perfetto,
con la burocrazia già fatta.

Welcoo è un digital guidebook per affitti brevi, case vacanza e B&B che non richiede download.

Gli ospiti inviano documenti e dati nei giorni prima dell'arrivo, fanno il check-in da soli e trovano WiFi, regole della casa e i tuoi consigli in un solo link, nella loro lingua. Tu dormi anche se arrivano alle 2 di notte.

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100% gratis Pronto in 5 minuti
Home della web app ospite
WiFi
Casa_Blu24
Check-in completato
Giulia · arrivo ore 15:00
Nessuna app da installare In 6 lingue: italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, cinese Un sito per ogni casa Dati al sicuro
Come funziona

Pronto in tre passi. Poi lavora per te.

01

Crea la tua proprietà

Aggiungi appartamento, WiFi, regole della casa e i tuoi consigli. Una volta sola, con calma.

02

Condividi il link

Ogni casa ha il suo indirizzo, tipo villasusa.welcoo.app. Invialo o metti un QR in casa.

03

L'ospite fa da sé

Manda i documenti prima di arrivare, fa il check-in da solo e trova indicazioni, WiFi e consigli nella sua lingua, senza chiamarti.

Funzionalità

Tutto quello che serve al soggiorno, in un posto solo.

Pre check-in e self check-in

Di' addio alle foto sfocate dei documenti su WhatsApp

Giorni prima dell'arrivo l'ospite scansiona il documento dal telefono e i campi si compilano da soli; poi risponde alle tue domande e paga la tassa di soggiorno. Tu approvi dalla prenotazione. All'arrivo un percorso guidato lo accompagna fino alla porta, senza bisogno di te.

  • Scansione del documento, campi compilati da soli
  • Dati pronti per Alloggiati Web e ISTAT, inviati in automatico
  • Self check-in guidato, anche a notte fonda
Verifica biometrica

Sai chi entra in casa, anche quando non ci sei

All'arrivo l'ospite inquadra il viso con il telefono: Welcoo lo confronta con la foto del documento e controlla che davanti alla fotocamera ci sia una persona vera, non una foto. Solo allora il check-in va avanti. Se il riconoscimento non riesce, la richiesta arriva a te e approvi o rifiuti dal pannello.

  • Volto confrontato con il documento, ospite per ospite
  • Controllo che sia una persona dal vivo, non una foto
  • Se qualcosa non torna, decidi tu da remoto
WiFi & info casa

La password WiFi e le regole, senza dieci messaggi

Rete e password si copiano con un tocco. Insieme trovano orari, regole della casa e le istruzioni per raggiungerti — tutto scritto una volta, per sempre.

  • Password WiFi copiabile con un tocco
  • Regole della casa chiare: orari, animali, rifiuti
  • Indicazioni per arrivare, parcheggio e accesso
Guide locali

I tuoi consigli da local, sempre a portata

Il ristorante giusto, la spiaggia nascosta, cosa vedere a piedi. Crei le guide una volta e i tuoi ospiti vivono la zona come la vivi tu.

  • Consigli su dove mangiare e cosa vedere
  • Curate da te, mostrate con cura
  • Meno domande, ospiti più felici
E anche

Pensato nei dettagli, dalla A alla Z

Aggiorni quando vuoi

Cambi WiFi, regole o consigli dal pannello: gli ospiti vedono subito la versione aggiornata.

Analytics e statistiche

Occupazione e andamento delle tue case, in un colpo d'occhio.

Sito dedicato per casa

Ogni proprietà vive sul suo indirizzo: nomecasa.welcoo.app.

Multilingua, di serie

La web app parla 6 lingue: ogni ospite trova la casa nella sua.

Notifiche sul telefono

Un messaggio di un ospite o un pre check-in da approvare ti arrivano come notifica, sul telefono o sul computer.

Indicazioni per arrivare

Come raggiungere la casa, parcheggio e accesso, passo dopo passo.

Funzioni avanzate

Quando ti serve di più, c'è già.

Burocrazia, pagamenti, sicurezza e comunicazione con gli ospiti: funzioni gratuite da attivare sulla tua struttura, quando ti servono.

Prossimamente

Pre-checkin

Gli ospiti completano tutto dal telefono prima di arrivare: scansione del documento, le tue domande, la tassa di soggiorno. Tu approvi dalla prenotazione.

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Prossimamente

Verifica biometrica

All'arrivo l'ospite inquadra il viso: Welcoo lo confronta con il documento, controlla che sia una persona dal vivo e solo allora apre la strada.

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Prossimamente

Pagamenti online

La tassa di soggiorno, pagata prima dell'arrivo. Carta, PayPal o Satispay sulla pagina sicura di Stripe, soldi direttamente sul tuo conto, nessuna commissione Welcoo.

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Prossimamente

Alloggiati Web

I dati per la Questura li inseriscono gli ospiti, giorni prima di arrivare. Tabelle ufficiali dei codici, scansione del passaporto, tutto pronto nella prenotazione.

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Prossimamente

Flussi turistici ISTAT

La comunicazione ISTAT arriva a ROSS 1000 da sola, ogni notte. Nessun file da scaricare, nessuno da ricaricare, e il calendario delle disponibilità si riempie da sé.

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Prossimamente

Traduzioni automatiche

Scrivi una volta sola, nella tua lingua. Le altre lingue dell'app ospite si scrivono da sole e restano allineate ogni volta che cambi una frase.

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Prossimamente

Assistente AI

I tuoi ospiti chiedono. Il tuo appartamento risponde. Un assistente dentro l'app dei tuoi ospiti che risponde a tutti i loro dubbi e domande.

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Prossimamente

Comunicazioni email

Le email che riscrivi a ogni prenotazione, scritte una volta sola. Partono da sole, nella lingua dell'ospite, dalla conferma al giorno dopo il checkout.

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Prossimamente

Survey

Sentilo dai tuoi ospiti prima che lo legga il mondo. Un questionario dentro l'app per avere una recensione prima che venga pubblicata online. Chi è soddisfatto lo inviti alla recensione pubblica.

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Prossimamente

Più appartamenti

Fino a dieci appartamenti, creati da te, senza chiedere a nessuno. Ognuno parte da uno che hai già: pagine, regole, indicazioni e check-in arrivano dentro copiati in un minuto.

Scopri di più
Vedi tutte le funzioni avanzate
Per l'host

Più tempo per te, un'esperienza migliore per loro.

Welcoo toglie il lavoro ripetitivo e la burocrazia, e dà alla tua casa un'immagine curata e professionale. Gli ospiti fanno da soli, tu resti sereno.

Meno messaggi ripetitivi

Le stesse dieci domande, già risposte prima che arrivino.

Arrivi senza stress

Documenti raccolti prima, check-in da solo anche alle 2 di notte. Tu dormi.

Immagine professionale

Una casa brandizzata e curata fa un'ottima prima impressione.

Recensioni migliori

Ospiti autonomi e informati lasciano valutazioni più alte.

FAQ

Domande frequenti

Welcoo è una web app dedicata per ogni tua proprietà in affitto breve: pre check-in online con i documenti, self check-in passo a passo, WiFi, regole della casa, guide locali e indicazioni per arrivare — tutto in un unico link per i tuoi ospiti.

Sì, è tutto gratis: la tua proprietà, l'app per gli ospiti e anche le funzioni avanzate. Nessuna carta di credito e nessuna commissione Welcoo.

No. Welcoo funziona come una pagina web — gli ospiti aprono semplicemente il link che condividi, da qualsiasi telefono.

Welcoo parla 6 lingue di serie: italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e cinese. Ogni ospite vede i contenuti nella propria lingua automaticamente.

Circa 5 minuti: aggiungi appartamento, WiFi, regole della casa e consigli locali, poi condividi il link della tua proprietà.

No. Tutto si gestisce da un pannello semplice — nessuna programmazione o configurazione tecnica richiesta.

Sì, con le funzioni avanzate. Gli ospiti inseriscono i propri dati nel pre check-in e tu li approvi; poi Welcoo li comunica alla Questura tramite Alloggiati Web dopo l'arrivo, e all'ISTAT tramite ROSS 1000 ogni notte, dove la tua regione lo usa. Se un invio ha un problema, ti arriva un avviso.

Dai il benvenuto giusto. Gratis.

Crea la tua prima proprietà oggi. Nessuna carta di credito, pronto in meno di cinque minuti.

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