Gäste-E-Mails

Automatische E-Mails.
Keine davon von Ihnen geschrieben.

Von der Bestätigung bis zum Tag nach der Abreise bekommen Ihre Gäste die richtige E-Mail im richtigen Moment, in ihrer Sprache. Die Texte schreiben Sie ein einziges Mal.

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Der ganze Aufenthalt, abgedeckt

Für jeden Moment eine E-Mail. Jede geht von selbst raus, um neun Uhr morgens, und nur an die Gäste, die sie wirklich brauchen.

Bei der Buchung

Der Zugangscode, sofort

In dem Moment, in dem die Buchung aus Ihrem System eintrifft, bekommt der Gast den Code für seine App. Darin: WLAN, Anfahrt, Hausregeln und alles Weitere — Monate vor der Abreise.

2 Tage vor dem Check-in

Wie der Self-Check-in funktioniert

Diese geht an alle: der Ablauf der Ankunft, Schritt für Schritt, solange noch Zeit ist, ihn in Ruhe zu lesen. Weniger Anrufe von der Straße, abends, mit dem Koffer in der Hand.

1 Tag vor dem Check-in

Der letzte Aufruf

Wieder nur für die, die noch fehlen. Es ist die E-Mail, die aus einem unvorbereiteten Gast einen macht, der genau weiß, was zu tun ist.

Am Tag nach der Abreise

Das Dankeschön, solange es frisch ist

Am Morgen nach der Abreise, wenn der Aufenthalt noch präsent und die Bewertung noch nicht geschrieben ist. Bedanken, um eine Bewertung bitten, etwas fürs nächste Mal anbieten — der Text gehört Ihnen.

Einmal geschrieben. Für immer gültig.

Ein Editor mit echter Formatierung, ein Reiter pro Sprache, Name und Code des Gastes schon an ihrem Platz.

Sechs Sprachen. Jeder Gast wird in der angeschrieben, in der er gebucht hat.
Name, Zugangscode und Check-in-Link füllen sich von selbst, Buchung für Buchung.
Sie gehen über den Nachrichtenverlauf Ihres Buchungsportals raus — und wenn Sie keines haben, von Ihrer eigenen Adresse.
🇮🇹 IT🇬🇧 EN🇫🇷 FR🇪🇸 ES🇩🇪 DE🇨🇳 ZH
Betreff
Ihr Zugangscode, {guest}
E-Mail-Text
Hallo {guest},
Ihr Code zum Öffnen der App lautet {code}.
Darin finden Sie das WLAN, die Anfahrt und wie der Check-in abläuft.

In Ihrem Panel: ein Reiter pro E-Mail, einer pro Sprache.

Was sich für Sie ändert

Dieselben fünf Nachrichten, ohne das Kopieren und Einfügen.

Nichts zu merken

Keine Buchung rutscht durch, keine E-Mail geht zweimal raus. Wer schon erledigt hat, worum Sie gebeten haben, wird nicht noch einmal gefragt.

Gäste, die vorbereitet ankommen

Am Anreisetag haben sie Code, Anfahrt und Ablauf längst. Die Anrufe in letzter Minute bleiben einfach aus.

Der richtige Moment zu fragen

Am Tag nach der Abreise ist der Aufenthalt noch warm und die Bewertung noch nicht geschrieben. Genau dann kommt Ihre E-Mail.

Ein Nachmittag, ein einziges Mal

1

Schalten Sie die E-Mail-Kommunikation für Ihre Unterkunft ein.

2

Schreiben Sie die Texte in Ihrer Sprache.

3

Ab dann gehen sie von selbst raus. Eine leer gelassene E-Mail wird schlicht nie gesendet — schalten Sie nur ein, was Sie wollen.

Ihre E-Mails, schon geschrieben

Kostenlos. Die nächste Buchung, die reinkommt, ist bereits abgedeckt.

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